Collaborateur direct d’un cadre supérieur, chef de service ou d’un chef d’entreprise, le secrétaire de direction est chargé d'assister et d’optimiser la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Missions
Le secrétaire de direction est le bras droit des membres de la direction.
- Gestion des rendez-vous et l'emploi du temps du directeur
- Préparation des correspondances
- Organisation des réunions et réalisation des comptes rendus et les relevés de conclusions
- Préparation des dossiers et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision. pour les transmettre aux destinataires
Compétences recherchées
- Sens relationnel
- Organisation
- Esprit méthodique
- Esprit d'initiative
- Autonomie
Savoir-faire
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité d'adaptation
- Bonne gestion du temps
- Savoir orienter une demande
Perspective d'évolution
Après plusieurs années d'expérience, le secrétaire de direction peut se voir confier un service autonome et avoir le statut de cadre.